Algemene voorwaarden SolvaClear

1. Wie wij zijn en wanneer deze voorwaarden gelden

De dienst wordt verleend door BV Flex Business Attorneys, Drukkerijstraat 11 E, 9240 Zele, België, ondernemings- en btw-nummer BE 1003.724.128 (hierna “Flex Business Law”, “wij”). De advocaten van het kantoor zijn ingeschreven aan de balie van Dendermonde. U bereikt ons op info@flexbusinesslaw.be of op +32 52 48 11 34.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke bestelling via SolvaClear, met uitsluiting van uw eigen algemene voorwaarden, tenzij wij schriftelijk anders overeenkomen. Voor zover deze voorwaarden iets niet regelen, gelden de algemene voorwaarden van BV Flex Business Attorneys.

2. Voor wie de dienst bestemd is

SolvaClear is uitsluitend bestemd voor ondernemingen die handelen in het kader van hun beroepsactiviteit. Door een screening te bestellen, verklaart u dat u als onderneming handelt. De regels die het Wetboek van economisch recht aan consumenten toekent, zoals het herroepingsrecht bij verkoop op afstand, zijn daarom niet van toepassing.

Wij screenen debiteuren met hun maatschappelijke zetel of woonplaats in België.

3. Wat de screening inhoudt

Voor elk dossier — dat is elke afzonderlijke debiteur — stellen wij één rapport op. Daarin:

• de identificatie en de toestand van de debiteur volgens de Kruispuntbank van Ondernemingen;
• een analyse van de laatst neergelegde jaarrekening;
• een overzicht van wat het Centraal Bestand van Berichten vermeldt, zoals beslagen van andere schuldeisers;
• uw vordering, afgewogen tegen het vermogen van de debiteur en tegen de andere schuldeisers;
• de rode vlaggen die wij vaststellen, een besluit, een advies en een graadmeter op 10.

Het rapport wordt opgesteld door de advocaten van Flex Business Law, op basis van de bronnen die op dat ogenblik beschikbaar zijn en van de gegevens die u ons bezorgt. Het is een momentopname: de toestand van de debiteur kan nadien wijzigen.

Wij leveren het rapport per e-mail, doorgaans binnen enkele werkdagen na ontvangst van de betaling. Die termijn is indicatief. Is er iets onduidelijk aan uw documenten, dan nemen wij eerst contact met u op.

Onze verbintenis is een middelenverbintenis. Een screening is geen garantie op betaling en geen resultaatsverbintenis voor een latere invordering.

4. Totstandkoming van de overeenkomst

De overeenkomst komt tot stand wanneer u uw bestelling in de laatste stap bevestigt, deze voorwaarden aanvaardt en de betaling geslaagd is.

Wij kunnen een bestelling weigeren wanneer daar een gegronde reden voor is — in het bijzonder wanneer de deontologische regels van de advocatuur zich ertegen verzetten (bijvoorbeeld bij een belangenconflict omdat de debiteur een cliënt van het kantoor is), wanneer de debiteur niet in België gevestigd is, of wanneer de bezorgde stukken onleesbaar of onvolledig zijn en u ze niet aanvult. In dat geval laten wij u dat weten en betalen wij het volledige bedrag terug binnen veertien dagen.

5. Prijs en betaling

Een screening kost € 80,00 excl. btw per dossier. Het bedrag dat u betaalt, wordt vóór de betaling getoond en is het bedrag dat geldt.

Op de prijs rekenen wij 21% Belgische btw aan. Bent u een onderneming in een andere lidstaat van de Europese Unie met een geldig btw-nummer, dan wordt de btw verlegd. Bent u gevestigd buiten de Europese Unie, dan is de dienst niet onderworpen aan Belgische btw.

U betaalt vooraf en online, via onze betaaldienstverlener Mollie, met Bancontact, kaart of overschrijving. Bij betaling per overschrijving begint de termijn uit artikel 3 te lopen zodra de betaling bij ons is ontvangen. U ontvangt een factuur voor uw boekhouding.

6. Uw verplichtingen

Door te bestellen bevestigt u dat:

• de facturen die u oplaadt bestaan, op een geldige rechtsgrond berusten, en dat de gegevens die u invult of verbetert — met inbegrip van de ontvangen deelbetalingen — juist en volledig zijn;
• u gerechtigd bent die stukken en gegevens aan ons over te maken met het oog op de screening;
• u ons onverwijld meldt wanneer u na uw bestelling informatie verneemt die voor de screening van belang is, zoals een betaling door de debiteur.

7. Vertrouwelijkheid en gebruik van het rapport

Het rapport is strikt vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor uw eigen beoordeling van de vordering waarvoor het werd opgesteld. U mag het niet aan derden verspreiden zonder ons voorafgaand akkoord.

Alles wat u ons bezorgt, valt onder het beroepsgeheim van de advocaten en medewerkers van Flex Business Law.

8. Aansprakelijkheid

Wij zijn niet aansprakelijk voor onjuistheden of onvolledigheden in publieke of private bronnen, noch in de gegevens die u ons bezorgt, noch voor beslissingen die u op basis van het rapport neemt. Wij zijn evenmin aansprakelijk voor indirecte of immateriële schade, zoals winstderving, omzetverlies of het verlies van klanten, gegevens of contracten, noch voor overmacht.

Onze aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot het bedrag dat in het betrokken schadegeval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van BV Flex Business Attorneys wordt uitgekeerd.

9. Van screening naar invordering

Blijkt uit het rapport dat een invordering zinvol is, dan kunt u ons daarmee gelasten. Dat is een afzonderlijke opdracht, waarop de algemene voorwaarden incasso B2B van BV Flex Business Attorneys van toepassing zijn. Wij bespreken die met u voor wij beginnen.

10. Privacy

Hoe wij uw persoonsgegevens en die van uw debiteur verwerken, staat in de privacyverklaring van SolvaClear op deze website.

11. Slotbepalingen

Laten wij na de strikte naleving van een bepaling van deze voorwaarden te eisen, dan betekent dat niet dat wij afstand doen van onze rechten.

De nietigheid van een of meer bepalingen tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.

De overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de rechtbanken van de zetel van BV Flex Business Attorneys zijn bevoegd.